O sucesso da gestão de projectos reside na capacidade de gerir, coordenar e dirigir os vários recursos de um determinado projecto. Uma comunicação clara e eficaz entre os gestores de projecto e os diferentes recursos pode determinar a conclusão ou não conclusão de um projecto.
A solução de colaboração para gestão de projectos da Arkadin devolve o controlo aos gestores de projectos, proporcionando-lhes total controlo das ferramentas áudio e visuais interactivas. Independentemente do número de pessoas envolvidas e da distância entre os vários recursos, a Arkadin acomodará as suas necessidades e garantirá a optimização do tempo despendido a comunicar com os seus parceiros.
Algumas das funcionalidades úteis da nossa solução de colaboração para gestão de projectos são
- Ferramentas de integração do ambiente de trabalho para o Outlook e o Lotus Notes para preparar e convocar os participantes para uma audioconferência ou conferência pela Web
- Consola de áudio para gerir os participantes numa audioconferência online
- Gravação e relatórios pós-conferência
- Partilha de ambiente de trabalho e aplicações entre o moderador e os participantes e vice-versa
- Quadro branco para desenhar fluxogramas ou diagramas
- Capacidades de transferência de ficheiros para fornecer documentação actualizada